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第11回日本支援工学学会学術大会に演題登録していないのに採択通知が…
先週末のことです．
私のもとに第11回日本支援工学学会学術大会から演題採択通知が届きました．
第11回日本支援工学学会学術大会には演題登録した覚えが無かったのでとても焦りました．
もしかして間違えて演題登録してしまったのではないかという思いに駆られ，これはまずいことをしたとすぐに学術局の担当者へメールとしようとしました．
Twitterを見てみると
たまたま手元にあったスマホを見ていたら…
なんと！
近畿理学療法学会に登録した演題が日本支援工学理学療法学会に採択された！笑— Tazuhara (@tazztronik) October 1, 2022
日本支援工学理学療法学会学術大会というところから身に覚えのない演題採択のメールが連続で3通来たんですけどこれはなんですかね？
— 雪国理学療法士 (@key_pt23) October 1, 2022
え、日本支援工学理学療法学会学術大会に演題登録した覚えないのに、採択通知きたんですけど‥。
その演題、県士会学会に演題登録したのにどういうことー？笑
— ささき (@maimumaimu00) October 1, 2022
私以外にも被害者がたくさん…
第11回日本支援工学学会学術大会採択演題通知の誤送信についての発表
先日，正式に学会からこのエラーメールについて謝罪文が掲載されました．
【お詫び】第11回日本支援工学学会学術大会採択演題通知の誤送信について
このたび、本学術大会の採択演題応募者の方に向けた採択結果通知の送信にあたり演題登録応募をされていない方々に採択された旨を通知する内容のメールが誤送信される事案が発生いたしました。
今回の誤送信につきまして、 協会システム担当者に照会を行い、原因究明を速やかに行うとともに、再発防止に努めてまいりたいと存じます。
身に覚えのない採択通知を受信されました皆様方はじめ、演題応募された皆様方におかれましてはご心配とご迷惑をおかけしまして改めて心よりお詫び申し上げます。
これが初めてではない
実はこのシステムエラーによる演題採択通知ってこれが初めてじゃないんですよね．
勘弁してほしいです．
今回の件は都道府県理学療法士学会，ブロック理学療法士学会，分科学会いずれにおいても協会の演題登録システムを利用している場合には，今年度の演題登録をした理学療法士に対して第11回日本支援工学学会学術大会に演題登録していないのに採択通知が送られてしまったようです．
相変わらず脆弱なシステムすぎて悲しくなります．
かなりの予算を投じているんですけどね…
こういった件が続くと協会に登録している理学療法士の個人情報なんかも簡単に流出してしまうのではないかと怖くなってしまいます．
情報管理だけはしっかりとしていただきたいです…
しかも一部の理学療法士には演題採択通知が誤りであったというメッセージが送られることもなくHPで謝罪というのはいただけません…
これ勘違いして本当に発表準備したり，参加したりする理学療法士がいないか心配になっちゃいます．
発表準備していざ参加してみたら発表できない，メールはシステムエラーだったなんてオチだったらシャレになりませんよね．
