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これは便利!理学療法士・作業療法士も知っておきたいOfficeのショートカットキーの覚え方
理学療法士・作業療法士であれば電子カルテの記入や,リハビリテーション実施計画書の作成などさまざまなPC作業を日々されていると思います.
なかでもうまく使えると時短につながるのがOfficeのショートカット機能です.
ただこれってなかなか覚えられなかったりするのも実際です.
今回は理学療法士・作業療法士も知っておきたいOfficeのショートカットキーの覚え方についてご紹介させていただきます.
Ctrl+C:コピー
これは基本の「キ」ですね.
マウスを用いてツールバーへいちいち移動していたらかなり時間がかかってしまいますので,このショートカットキーを使うかどうかでかなりコピーにかかる時間が変わってきます.
「Copy」の頭文字の「C」だと覚えておけば忘れることはないでしょう.
Ctrl+V:貼り付け
Ctrl+Cだけ使う人はいませんよね.
これはCtrl+CとCtrl+Vはセットで覚える必要があるでしょうね.
右クリックで済ませることも可能ですが,左手でスマートにショートカットキーを使えたら非常に時間短縮になります.
このコピーアンドペーストについては右クリックを多用されている方も知っていることが大半ですので,本当に知らなかったとしたら今すぐ覚えた方がよいですね.
これについてはペーストなのでCtrl+Pであれば簡単なのですが,Ctrl+Vなんですよね.
私なんかはVeta(ベタ)っと貼り付けるといったイメージでCtrl+Vと覚えております.
Ctrl+X:切り取り
Ctrl+C・Ctrl+Vと合わせてセットで覚えておきたいのが,Ctrl+Xの切り取りショートカットキーです.
Ctrl+C・Ctrl+Vに比較すれば使用頻度は低いかもしれませんが,ページ内でテキストを移動させる際には,Ctrl+X・Ctrl+Vの組み合わせは便利ですね.
案外覚えにくいのがこの切り取りの「X」です
✂をイメージしてはさみの形の「X」だと覚えておけば忘れることはないでしょう.
Ctrl+Z:元に戻す
これもとても使用頻度は高いですね.
間違って操作をやり直すというのはコピーアンドペーストなんかに比べても使用機会は多いです.
右クリックには戻るボタンが無い場合も多いですし,ツールバーまでマウスで移動していたら時間の無駄ですので,Ctrl+Zでスマートに戻したいですよね.
これだけでかなりの時間短縮を図れます.
Ctrl+Zの覚え方ですが,「Z」といえばアルファベットの一番最後です.
「Z」は最後だから戻るしかないと覚えるのが良いでしょう.
Ctrl+Y:操作をやり直す
Ctrl+Zの元に戻すショートカットキーと合わせて覚えておきたいのが,Ctrl+Yの操作をやり直すショートカットキーです.
Ctrl+Zを使って元に戻していたら戻しすぎてしまったなんて経験は誰でもあると思います.
こんな時に便利なのがCtrl+Y:操作をやり直すショートカットキーです.
ZとYをうまく使って戻ったり進んだリを繰り返すわけですね.
ここまでご紹介してきたショートカットキーはC・V・X・Zとキーボードの左下に位置するものばかりですが, Yはけっこう中央の方にありますね.
このYの覚え方は簡単です.
「Yarinaoshi」の頭文字をとって「Y」と覚えておくとよいです.
Ctrl+A:全てを選択
これはパワーポイントで使用頻度が高いですね.
パワーポイントであれば図形やテキストをグループ化したいときって多いですよね.
こんな時に1つ1つオブジェクトを選択しては時間がかかって仕方ありません.
こんな場合にはCtrl+Aを使って全てのオブジェクトを選択する方法が効率的です.
すべてせAllのAと覚えると覚えやすいですね.
Ctrl+B:太字にフォント修正
これもワードやパワーポイントでけっこう使います.
Ctrl+BはBold体(太字)のBだと覚えておくと忘れることはないでしょう.
Ctrl+F:検索
資料を検索する際に非常に便利なのがCtrl+Fの機能です.
膨大の量な資料の中から目的とする文章を見つけるのってけっこう大変です.
そんなときに役に立つのがCtrl+Fの機能です.
Ctrl+Fは「Find(見つける)」のFだと覚えると良いでしょう.
Ctrl+H:置換
Ctrl+Fとあわせて知っておくと便利なのがCtrl+Hの機能です.
文書内の誤った表現をすべて置換したいという場合にはCtrl+Hがとても便利です.
Ctrl+Hは「Hentai(変態)」=置換と覚えると良いでしょう.
Ctrl+S:上書き保存
マメに保存をするためにもこのCtrl+Sショートカットキーって便利です.
適当なタイミングで小まめに上書き保存しておけばデータが飛んでしまったなんてことになりません.
もしも上書き保存でなく名前を付けて保存をしたければF12で名前をつけて保存が可能です.
SAVEのSと覚えると覚えやすいですね.
Ctrl+P:印刷
資料が完成したら最後はこれですね.
PrintのPと覚えると覚えやすいですね.
今回は理学療法士・作業療法士も知っておきたいOfficeのショートカットキーの覚え方についてご紹介させていただきました.
ショートカットキーを制する者は仕事を制すると言っても過言ではありません.
皆様もショートカットキーを効率的に使いましょう.